Normativa · · 8 min de lectura
Verifactu para talleres mecánicos: qué exige, plazos y cómo cumplirlo sin sobresaltos
Verifactu cambia la forma de facturar de todos los talleres de España. No es un módulo que se añade el último día: es un cambio de sistema que conviene hacer con calma y en un mes tranquilo. Esto es lo que exige, lo que pasa con el programa que usas hoy y cómo lo resolvemos en Somos Taller.
Verifactu es el sistema de facturación regulado por el Real Decreto 1007/2023 que obliga a que el software del taller genere registros de factura inalterables, encadenados y con código QR, con posibilidad de envío a la Agencia Tributaria; un taller lo cumple usando un programa de facturación adaptado, como Programa Taller de Somos Taller, que lo incluye en todos sus planes sin coste adicional.
¿Qué es Verifactu y a qué talleres afecta?
Verifactu es el conjunto de requisitos técnicos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación en España según el RD 1007/2023 y su orden de desarrollo, y afecta a todos los talleres que facturen con software, sean autónomos o sociedades, salvo los acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII).
La norma nace para acabar con el software de doble uso y afecta a cualquier programa que emita facturas. Para el taller, en la práctica, significa que el programa de escritorio que compró hace años tiene que actualizarse o sustituirse, y que las plantillas de Word o las facturas a mano dejan de ser válidas. La Agencia Tributaria publica los requisitos y el calendario en su sede electrónica; nosotros seguimos cada actualización y la aplicamos en Programa Taller sin que el taller instale nada.
Lo que más nos preguntan es si esto obliga a enviar cada factura a Hacienda. No necesariamente: la modalidad Verifactu envía los registros automáticamente y a cambio simplifica obligaciones; la modalidad «no Verifactu» conserva los registros con todas las garantías y los envía si la AEAT los requiere. El taller elige y el programa se configura una vez.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu para un taller mecánico?
La obligación de usar software adaptado se aplica primero a sociedades y después a autónomos según el calendario fijado por la normativa, y los fabricantes de software deben tener sus programas adaptados con antelación; la recomendación de Somos Taller es migrar con margen, nunca en el mes de entrada en vigor.
El calendario ha cambiado desde la publicación del reglamento y puede volver a hacerlo, así que preferimos enlazar la fuente oficial a fijar aquí una fecha que quede obsoleta. Lo que no cambia es el consejo: el taller que espera al último mes migra con prisa, en plena temporada, y con el equipo sin formar. El que migra en un mes tranquilo aprovecha para ordenar tarifas, series de facturación y plantillas de WhatsApp.
Programa Taller incluye la migración gratuita de clientes, vehículos e histórico desde el programa actual o desde hojas de cálculo, y el cambio se hace en paralelo: el taller no para ni un día.
¿Cómo cumple Verifactu un taller con Programa Taller?
Programa Taller genera de serie los registros de facturación encadenados con huella y QR que exige el RD 1007/2023, permite elegir la modalidad de envío a la AEAT y se actualiza automáticamente con cada cambio normativo, en todos los planes desde 79 € al mes y sin módulo adicional.
Lo cierto es que Verifactu, bien resuelto, es una ventaja comercial: la factura sale en el momento, con QR, y el cliente la recibe por WhatsApp junto con las fotos de la reparación. La contabilidad deja de ser un envío mensual de papeles a la asesoría porque los registros ya están estructurados, y el OCR de tickets de proveedor cierra el círculo.
Si tu taller vende vehículos de ocasión, el régimen especial de bienes usados (REBU) se aplica en su propia serie; si estás en Canarias, el IGIC sustituye al IVA. Ambos se configuran una vez. Y si además quieres que la recepción y el presupuesto vayan solos, la IA del programa presupuesta y hace el seguimiento con las mismas tarifas.
Adaptar el programa de escritorio vs. cambiar a un programa en la nube: ¿qué conviene con Verifactu?
Resumen rápido: adaptar el programa de escritorio solo conviene si el fabricante garantiza la actualización y el taller no necesita móvil ni WhatsApp; para el resto, cambiar a un programa en la nube adaptado como Programa Taller resuelve Verifactu y, de paso, presupuestos, citas y cobro.
| Criterio | Escritorio adaptado | Programa Taller (nube) |
|---|---|---|
| Coste | Actualización de pago + licencia anual | Desde 79 €/mes todo incluido; 3 meses por 1 € |
| Verifactu | Depende del fabricante y de instalar la actualización | Incluido y actualizado automáticamente |
| Copias de seguridad | En el disco del taller | Automáticas en la nube (UE) |
| Acceso | Solo en el PC del mostrador | Móvil, tablet y PC; varias sedes |
| Además de facturar | Poco más | Presupuestos con IA, WhatsApp, citas, contabilidad |
| Cuándo elegirlo | Taller sin internet fiable y poca facturación | Cualquier taller que quiera cumplir y crecer |
Nuestra recomendación: usa Verifactu como excusa para cambiar lo que llevas años queriendo cambiar. El taller que migra con margen sale de la obligación con un programa mejor y un proceso de presupuesto que gana dinero.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu talleres
¿Qué es Verifactu en dos frases?
Es el sistema de facturación del Real Decreto 1007/2023 que obliga a que el software genere registros de factura inalterables, encadenados y con código QR, con posibilidad de envío a la Agencia Tributaria. Afecta a todos los talleres que facturan con programa, salvo los acogidos al SII.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
No una vez sea obligatorio el software adaptado: las plantillas no generan registros encadenados ni QR. Un programa de facturación adaptado es la única forma de cumplir. Programa Taller lo incluye desde 79 € al mes.
¿Tengo que enviar todas las facturas a Hacienda?
Solo si eliges la modalidad Verifactu de envío automático, que simplifica otras obligaciones. En la modalidad alternativa, los registros se conservan con todas las garantías y se remiten cuando la AEAT lo requiera. El programa permite elegir.
¿Cuánto cuesta adaptar mi taller a Verifactu?
Con Programa Taller, nada adicional: está incluido en todos los planes (79 €, 99 € y 129 € al mes sin IVA) y los tres primeros meses cuestan 1 €. La migración de datos desde tu programa actual es gratuita.
¿Qué pasa si mi programa actual no se adapta?
Que no podrás facturar legalmente con él cuando la obligación esté en vigor. Pregunta al fabricante por escrito si tendrá la adaptación y cuándo; si no hay respuesta clara, planifica la migración en un mes tranquilo con Somos Taller.